图片 时间管理--每日计划、双枪、to be_全球体育官网|APP下载平台*

全球体育官网|APP下载平台*

当前位置:主页 > 学习方法 > 时间管理 > >

闂傚倸鍊搁崐鎼佸磹妞嬪海鐭嗗〒姘e亾妤犵偛顦甸弫宥夊礋椤掍焦顔囨繝寰锋澘鈧洟骞婂畝鍕劦妞ゆ巻鍋撻柛鐕佸灠椤曘儵宕熼姘辩杸濡炪倖鍨熼弬鍌炲磿閻㈢ǹ钃熸繛鎴欏灩缁犳盯姊婚崼鐔衡姇闁诲繐鐗忕槐鎾存媴閹绘帊澹曢梻浣告啞閸旓箓宕板Δ鍛亗闁哄洨鍠撶粻楣冩煙鐎涙ḿ绠撻柤绋挎贡閳ь剚顔栭崳锝囩不閺嶎厼钃熸繛鎴欏灪閸嬪嫰姊洪崹顕呭剱闁诡喗鐟ラ—鍐Χ鎼存繄鐩庨梺鍝ュ枎閻°劍绌辨繝鍥ч唶闁哄洨鍋涚粣娑橆渻閵堝棙灏甸柛鐘查叄閸┾偓妞ゆ巻鍋撴繛鎾棑濡叉劙骞樼€涙ê顎撻柣鐘叉礌閸撴繈鎮鹃崼鏇熲拺缂佸灏呭銉︾箾绾绡€妤犵偛鍟€靛ジ骞栭鐔告珨闂備線鈧偛鑻晶顕€鏌i敐鍥ㄧ効闁靛洦鍔欓獮鎺戔攽閸ャ劍鐝﹂梻鍌欐祰婵倝鏁嬪銈忛檮濠㈡﹢鍩㈤幘婢勭喓鎮伴埄鍐╂澑闂備胶绮崝姗€宕洪弽顑句汗鐟滃繒妲愰幘鎰佸悑闁告侗鍠栭弸鐘参旈悩闈涗粶缂佺粯锕㈠顐﹀箻缂佹ɑ娅㈤梺璺ㄥ櫐閹凤拷-600*90

时间管理--每日计划、双枪、to be

来源::未知 | 作者:全球体育官网|APP下载平台* | 本文已影响
闂傚倸鍊搁崐鎼佸磹妞嬪海鐭嗗〒姘e亾妤犵偛顦甸弫鎾绘偐閼碱剦妲烽梻浣告惈濞层垽宕归崷顓犱笉闁绘ǹ顕х粻褰掓煙绾板崬骞橀柛妯荤洴閺屸剝鎷呴棃鈺勫惈闂佸搫鐬奸崰鏍蓟閸ヮ剚鏅濋柍褜鍓熼悰顕€骞嬪婵堟嚀楗即宕熼鐘靛帨闂備礁鎼張顒勬儎椤栫偛鐏抽柨鏇炲€哥粻锝嗙節闂堟稒鍣介柡浣圭墵濮婄粯鎷呯憴鍕哗闂佸憡鏌ㄩ柊锝呯暦閵忥綆妯侀梺璇茬箰椤戝顫忛搹鍦<婵妫欓悾鍫曟⒑缂佹ɑ鎯勯柛瀣躬楠炲﹪寮介鐐靛幐闂佸憡鍔︽禍鐐哄汲閵夆晜鈷掑ù锝呮啞閸熺偟绱掔€n偄鐏存い銏″哺椤㈡﹢鎮欓崹顐n啌濠电偞鎸婚崺鍐磻閹剧粯鐓涢悘鐐插⒔濞叉挳鏌嶉妷顖滅暤妤犵偛顑呴埞鎴﹀炊閳衡偓閹查箖姊婚崒娆戭槮闁硅姤绮撳畷浼村箻鐠囪尙锛涘┑鐐村灟閸ㄨ櫣绮婚幒妤佲拻濞达絿鎳撻婊呯磼鐠囨彃鈧骞戦姀銈呯闁绘﹩鍋勬禍鐐叏濡厧浜鹃悗姘炬嫹-500*200
 
每日计划或许是最多人会运用到的时间管理方法,很多人上班(或者是一早)都会拿张纸(或记在万用手册)规划一下一天要做的事情,但是能把这件事情日复一日,持之以恒的并不多。其实,每日计划可以让我们一天之内很有生产力,就让我们分享一些经验谈吧 :>

 

 

1 每日计划和行动清单

有人问twhsi行动清单和每日计划是不是一样的?行动清单是一个备忘录,是每日计划会用到的资料库,每日计划是今天预计要执行完成的行动,两者并不相同。
但拥有完整的行动清单,对我们的行动及心理上都有很大的助益。在行动上,不论目前我们处在哪一种场合,随时随地都有找到合适的事情执行。在心理上,完整的行动清单,让我们心情变得轻松,因为不会担心会忘记。

我的老师rainbow说过四个字”债多不愁”,形容她练习运用时间管理的内心想法,笔者觉得拥有完整的行动清单的感觉就有点像这样–虽然有许多的事情没处理,但是这些事情已经加工了,而且依照场合放好了,等有时间时,就可以立刻处理,心理面的压力就不大。

 

而规划每日计划对笔者而有是一件充满创意的事情–

我们要选择哪件事情作为今天的MITs?
我们要选择哪个时区作某一件事情?
今天的行事历要安排哪些事情?
我如何调配精力,让今天的MITs可以顺利的进行?

每日计划对twhsi而言,就像是一个标题为”TODAY”的画布,从行事历、每日计划、大脑中挑选出适合的颜料,思考如何创做出一个特别的一天,让我隔天早上可以在晨间日记中写下这一天的感动及成就。每当笔者在写每日计划时,都会觉得很高兴,觉得在创造某些东西。当我们从行动清单拿出今天的行动提示或相关资料,开始进行今天工作计划的排程,为我们丰富及充实的一天准备。每天都能做好排程的工作,我们就能称得上是时间管理的黑带高手了,这不是一种很棒的感觉吗?

 

2 双枪–两个计时器

参加过研习会的朋友都知道,twhsi演讲时常用计时器来作时间控制的动作,其实计时器是我用过成本效益最高的工具,一个便宜的计时器约为120元台币(约28元人民币),但是却可以让我们做事的效率大为增加。

笔者在研习会上会用两个计时器,一个倒数,整个研习会还有多少时间结束(例如两小时),一个倒数目前进行这个阶段的活动还有多久时间(例如分组上台报告,每组有三分钟时间),这样子用在研习会上,我可以不用思考时间的问题,时间一到,就会有”BEEP BEEP”的声音提醒我要做下件事情,对于演讲的时间控制很有帮助。

计时器对执行每日计划时也很有用,例如twhsi 11:45am必须出门,有一个约会,我会计算现在到11:45还有多少时间(假设75分钟),我会设定70分钟,这样子我随时知道还有多少时间可以做事情,”BEEP BEEP”的声音响起时,我还有5分钟可以准备要出门的动作。

若是预期今天的工作相当的忙碌,笔者还会用以下的方式来用计时器

 

a 由清单中选出3-5件要做的事情,先写下3M的即可贴上,接着设定倒数码表闹钟到10分钟,并开始专心的处理第一件事情

b 10分钟到了,就强迫自己停下来,开始作第二件要做的事情。若10分钟还没到,我们已经做完第一件事情,那你就直接作第二件事情。

c 轮流的处理3M的即可贴上的所有事情(通常也是作重要的),每十分钟切换工作的目的是,让我们对要处理的事情充满新鲜感,不会厌倦。 每三十分钟,则要作一次真正的休息,花个五分钟,去作自己想做的事情(喝水,看报等,也要设闹钟),等闹钟响了再回来。

d 继续作3M的即可贴上的事项,直到 全部完成。再继续列3-5件要做的事情继续行动。

0010312136
这些概念是我从英国的时间管理专家马克·佛斯特的著作《搞定一切,还有时间玩》学来的,我已经用了两年的,觉得很实用。运用倒数的方式(例如10分钟),就逼的自己把心思放在眼前的事务上,强迫自己处理这个问题,而10分钟又不算太长,因此自己对处理这件事情的排斥感也不大,所以是一个很好的方法,又很好玩,这个心理学上的原理称之为”期限效应”,可以让自己有些压力下工作,快速增加生产力。

 

3 to be 的MITs

11/3在google办研习会时,老K一直提醒我要多讲to be的部份,他觉得google的工程师工程太繁忙了,却常常忘了检视自己及思考,自己想要成为怎样一个人。

 

最近看到从李开复先生的博客也看到一篇好文章引领你的一生,里面提到李先生博士班同兰迪·波许教授演讲《真正实现你的童年梦想》,在他临终前的几个月,他娓娓道来,在他生命中努力追寻过的梦想(包括成为一位职业美式足球队员、体验无重力状况、和DISNEY梦幻团队一起设计一个云霄飞车等),并告诉我们,就算遇到困难,也要奋力向前。

 

在我的每日计划中,我都会安排一些实践梦想的MITs,前一阵子是用keynote重新设计我所有的投影片,最近是要求自己写一系列时间管理的线上课程,我觉得这些事对于我而言,意义重大。

我们所希望的人生不是很有生产力,做好上司交办的工作就好了,而是要找到我们内心的声音,进而协助他人找到他们内心的声音,这才让我们的人生产生意义。
虽然并不容易,制作新的投影片,让我演讲前紧张到第一次打电话给朋友苹果核,倾吐心中的感觉,写文章也占据掉自己很大的时间,让我重新深思个人及家庭时间分配的问题。但是,如果我们不做我们想要做的事情,那我们的生命中应该做什么呢?在您的每日计划中加入to be吧,虽然是一个10分钟就可以完成的小事,但是您总是往您的梦想推进了一步 :>

 

结语
到这里排程和行动的课程将到一个段落,我们目前提到时间管理三大领域的两个部份,一是建立完整的行动清单,二是做好每日计划及执行,接下来我们要讨论的是”检视”和”同步”,大家继续加油。


全球体育官网|APP下载平台*

更多关于“时间管理”的文章

闂傚倸鍊搁崐鎼佸磹閹间礁纾归柟闂寸绾剧懓顪冪€n亝鎹i柣顓炴閵嗘帒顫濋敐鍛婵°倗濮烽崑娑⑺囬悽绋挎瀬闁瑰墽绮崑鎰版煠绾板崬澧绘俊鑼厴濮婄粯鎷呴崨濠冨創濠电偛鐪伴崹钘夌暦瑜版帒鎹舵い鎾跺С缁楀姊虹紒妯撳綊顢氳缁槒銇愰幒鎾跺幍缂佺偓婢樺畷顒勭嵁濮椻偓閺屾稑螣閼姐倖鍒涢梺鍝勫閸撴繈骞忛崨瀛橆棃闁冲搫瀚幆鍫ユ⒒娴e憡鎯堥柣顒€銈稿畷浼村冀椤撶偠鎽曢梺鎼炲労閸撴岸寮插┑瀣厓鐟滄粓宕滈悢鍏煎仒妞ゆ洍鍋撴鐐差儏椤灝鈹戦崼鐔锋畬濡ゆ浜欓崡鍐茬暦閻旂⒈鏁囬柣姗€娼х敮銊╂⒒閸屾瑧顦﹂柟纰卞亰瀵敻顢楅崒婊呯厯闂佸搫绋侀崑鍡樼▔瀹ュ棛绠鹃柟瀛樼懃閻忊晝绱掗悩宸吋闁诡喗顨呴埥澶娾枍椤撗傞偗鐎殿喗鎮傞獮瀣晜鐟欙絾瀚藉┑鐐舵彧缂嶁偓婵☆偄瀚板畷銉ㄣ亹閹烘挾鍘遍梺缁樏崯鎸庢叏瀹ュ棭娈介柣鎰綑婵牏绱掔紒妯肩畵妞ゎ偅绻堟俊鐑藉閻樺崬顥氶梻浣告啞閸旓箓宕伴弽褎鏆滈梻鍌欑閸熷潡骞栭锕€纾归柟闂寸閻掑灚銇勯幒鎴濃偓鎼佸储閹绢喗鐓涢悘鐐额嚙閳ь剚顨婂畷鐗堢節閸パ咁攨闂佺粯鍔栬ぐ鍐不娴煎瓨鈷掑ù锝囨嚀閸斻倗绱掔紒妯哄闁哄苯锕弫鎰板椽娴e湱绋侀梻浣瑰劤缁绘锝炴径鎰獥闁糕剝绋掗悡鏇㈡煛閸ャ儱濡兼鐐村灴閺屾稓鈧綆鍓欐禒杈ㄦ叏婵犲啯銇濈€规洏鍔嶇换婵嬪礃閵娾晝鈧櫣绱撻崒娆愮グ妞ゆ泦鍥ㄥ亱闁瑰墽绮崑妯汇亜閺冨洦纭堕柣銈傚亾婵犵數鍋為崹鍫曟晪缂備焦鍔栭惄顖炲蓟閿濆棙鍎熼柕蹇婃噰婵洭鏌﹂崘顓㈠摵缂佺粯鐩畷銊╊敃閵忣澀绱欐繝娈垮枛閿曘劌鈻嶉敐澶婄闁告洦鍨版儫闂侀潧顧€婵″洩銇愬鑸碘拻濞达絿鍎ら崵鈧梺鎼炲€栭悧鐘荤嵁韫囨稒鏅搁柨鐕傛嫹-600*90
  闂傚倸鍊搁崐鎼佸磹閹间礁纾瑰瀣捣閻棗銆掑锝呬壕濡ょ姷鍋涢ˇ鐢稿极瀹ュ绀嬫い鎺嶇劍椤斿洦绻濆閿嬫緲閳ь剚娲熼獮濠傜暆閸曨偆鍔﹀銈嗗坊閸嬫捇鏌涢悤浣哥仩妞ゆ洏鍎靛畷鐔碱敍濮樿京鏉告俊鐐€栭崹鐔煎棘閸岀偛纾块柣銏⑶归拑鐔哥箾閹存瑥鐏╃紒鐘崇洴濮婂宕奸悢琛″闂佽绻愰悧蹇曟閹惧瓨濯撮柟缁樺笂婢规洟姊绘担鍛婂暈闁告棑绠撳畷鏉课旈崨顔间簵闂佸搫娲ㄩ崰鎾剁不妤e啯鐓欓悗娑欋缚缁犳捇鏌ょ粙鎸庤础闁逞屽墯椤旀牠宕抽敐鍥╀笉闁哄稁鍘奸拑鐔哥箾閹存瑥鐏柛瀣濮婃椽宕归鍛壉闂佽鍠楅悷銉┾€旈崘顔嘉ч幖瀛樼箘閻╁酣姊洪崫銉ユ瀻闁宦板妽缁岃鲸绻濋崶銊ユ疂闂傚倸鐗婄粙鎾剁玻閻愮儤鐓熼幖鎼灣缁夌敻鏌涚€n亷韬€殿噮鍋婇、鏃堝醇閻斿搫骞楅梻浣虹帛閺屻劑骞楀⿰鍫熷剹閻庯綆鍋嗙弧鈧梺闈涚箚濡插嫰鎳撻幐搴闁绘劕妯婂Ο鈧梺杞扮缁夌懓鐣烽悢纰辨晣闁绘ê鐏氬▓浠嬫⒒閸屾瑨鍏岀紒顕呭灠椤繘鎮烽柇锔藉瘜闂佸壊鐓堥崯锝夋晲婢跺娈ラ梺闈涚墕濞层劑鏁嶅┑鍥╃閺夊牆澧介崚浼存煙绾板崬浜滈柣鈽嗗幘缁辨捇宕掑▎鎴М濡炪倧绠撴禍鍫曠嵁婵犲洤绠荤紓浣姑禒濂告⒑缂佹ê鐏辨俊顐㈠閸庮偊姊绘担鐟邦嚋闁哄被鍔嶉弲鑸电鐎n偄鍓ㄩ梺鍓插亞閸犳挾绮绘ィ鍐ㄧ骇闁割偅绻傞埛鏃傜磼婢舵ê澧紒缁樼洴瀹曨亪宕橀鍕厒闂備胶鍎靛Σ鍕箯閿燂拷1-300*250
  闂傚倸鍊搁崐鎼佸磹閹间礁纾归柟闂寸绾剧懓顪冪€n亝鎹i柣顓炴閵嗘帒顫濋敐鍛婵°倗濮烽崑娑⑺囬悽绋挎瀬鐎广儱顦粈瀣亜閹哄秶鍔嶆い鏂挎处缁绘繂顕ラ柨瀣凡闁逞屽墯濞茬喖鐛繝鍌滄殕闁告洦鍋嗛崝锕€顪冮妶鍡楀潑闁稿鎹囬弻娑㈡偆娴e摜浠╁銈嗘磸閸庨潧鐣烽悢纰辨晬婵ǹ浜弶鍛婁繆閻愵亜鈧牠宕归悢鐓庢闁稿瞼鍋涚壕鍧楁煟閵忊懚褰掓嫅閻斿摜绠鹃柟瀛樼懃閻忊晝绱掗悩宕囨创婵﹤顭峰畷濂告偄鐞涒€愁潓闂備浇顕х换鎰版偋韫囨洘顫曢柟鎯х摠婵挳鏌熺紒妯虹瑐濠㈣娲熷缁樻媴閸涘﹤鏆堥梺鍛婃缁犳挸鐣烽弶璇炬棃宕ㄩ闂寸暗闂備礁鎼ú銊╁窗閹惧墎涓嶅Δ锝呭暞閻撴瑩鎮楀☉娆嬬細缂佺姵鎹囬弻銈囩矙閹稿氦纭€闂侀€炲苯澧い鏃€鐗犲畷鎶芥晲閸モ晙绗夐梺鍝勭▉閸樺ジ鎷戦悢鍝ョ闁瑰瓨鐟ラ悘顏堟煕鐎n亜顏慨濠冩そ瀹曞綊顢氶崨顓炲闂備浇顕栭崰妤呮偡閵夆斁鈧棃宕橀鍢壯囧箹鐎涙ḿ绠橀柣鈺侀叄濮婃椽宕妷銉︾€婚梺瀹︽澘濡界紒宀冮哺缁绘繈宕堕妸銉︾杺闂傚倸鍊搁悧濠勭矙閹惧墎鐜婚柣鎰劋閻撶喖骞栭幖顓炵仯缂佸鏁婚弻娑氣偓锝庝悍闊剛鈧鍣崑濠囥€侀弮鍫濋唶闁绘柨鎼獮妤呮⒒娴h櫣甯涢柡灞诲姂楠炴饪伴崼鐔峰壒闁诲函缍嗛崑鍡欏姬閳ь剟姊洪棃娑氱畾婵℃彃瀚伴幊鎾诲箰鎼搭喗顔旈梺缁樺姇濡﹤螣閳ь剟姊烘潪鎵槮缂佸鎳撻悾鐑芥偄绾拌鲸鏅i梺缁樏悘姘枔娴犲鈷掗柛灞剧懆閸忓瞼绱掗鍛仩妞ゎ偄绻橀幃鐑芥焽閿旇棄鐦滈梻浣稿閻撳牓宕敐澶嬫櫜濠㈣泛顑呭▓銉╂⒑闂堟稓澧曟繛灞傚姂閺佸秴鈹戦崶鈺冾啎闁哄鐗嗘晶浠嬪礆娴煎瓨鐓欑痪鏉垮船娴滄粓鏌i埥鍡楀箻缂佽鲸鎹囧畷鎺戔枎閹搭厽袦婵$偑鍊х粻鎾寸閸洜宓佸┑鐘叉搐缁犺崵绱撴担濮戭亝绂掓總鍛娾拺缂備焦锚閻忚鲸淇婇銏狀仾闁稿寒鍋婂缁樻媴閻熼偊鍤嬮梺鍝勮閸斿秹寮查懜鐢殿浄閻庯綆鍋勯崜銊╂⒑閸撴彃浜為柛鐘虫尵缁粯銈i崘銊ч獓闂佸壊鍋呯换鍌炲煕閺冨倻纾煎鑸得晶顖滅磼缂佹ḿ娲寸€规洦浜畷姗€顢旈崟顐ゅ帓闂傚倷鑳堕崕闈浳i崟顖氱闁跨噦鎷�3-300*250

热榜阅读TOP

本周TOP10

量化你的时间管理

量化你的时间管理

1.写在前面 1.1.寻求掌控你的时间 刚进大学时,一直没有时间管理的想法,也从未考虑过认真管理自己的时间...